מתי לשלוח את ההזמנות לחתונה?

חתונה זה אירוע של פעם בחיים (טוב, לפחות ככה אנחנו מקווים), והזמנות הן השלב שבו כולם מתחילים להבין שזה באמת קורה. אבל רגע לפני שאתם לוחצים "שלח" לכל רשימת האורחים, בואו נדבר על התזמון הנכון. מתי כדאי לשלוח את ההזמנות כדי שאף אחד לא יפספס את היום הגדול שלכם? כל מה שצריך לדעת בכתבה הבאה.

כמה זמן מראש צריך לשלוח הזמנות?

השאלה הראשונה שכל זוג שואל: "כמה זמן מראש צריך לשלוח הזמנות לחתונה?" בואו נעשה סדר. ההמלצה הכללית היא לשלוח את ההזמנות בין 6 ל-8 שבועות לפני החתונה. למה? כי זה נותן לאורחים מספיק זמן לסדר את הלוז, לבקש חופש מהעבודה, ולהבין אם בכלל יש להם מה ללבוש. אבל רגע, אם מדובר בחתונה בחו"ל, או אפילו חתונה באזור מרוחק, עדיף לשלוח את ההזמנות אפילו 3 חודשים מראש. כן, יש כאלה שצריכים יותר זמן להתארגן, אז תנו להם צ'אנס.

ומה עם הSave the Date

אם אתם מתכננים חתונה ביעד רחוק או בתקופה עמוסה, כדאי לשלוח Save the Date בערך 6 חודשים לפני האירוע. ככה האורחים יידעו לשמור את התאריך ולא להזמין כרטיסים לחופשה בתאילנד באותו שבוע. זה גם פתרון מצוין למי שעדיין לא סגור על כל הפרטים של ההזמנה עצמה – אתם שולחים תזכורת קטנה עם המידע הבסיסי, והזמנה דיגיטלית מלאה שולחים מאוחר יותר.

אל תשכחו את הרשימה!

לפני שאתם שולחים משהו, בואו נדבר רגע על רשימת האורחים. כי בואו נודה, אין דבר יותר מביך מלשלוח הזמנה לדודה שולה רק כדי לגלות שהיא לא דיברה עם אבא שלך מאז 1997. שבו בנחת, תעשו רשימה מסודרת (אפשר באקסל אם אתם מרגישים מקצוענים), ותוודאו שאתם יודעים בדיוק מי מקבל הזמנה. תזכרו גם לבדוק כתובות מייל או מספרי טלפון מעודכנים אם אתם שולחים הזמנות דיגיטליות. כי זה לא כיף שההזמנה נשלחת למייל של העבודה שאף אחד לא פותח.

טיפים לשליחת הזמנות

שלחתם הזמנות ואתם מחכים לאישורי הגעה? בואו נדבר על איך למנוע כאבי ראש. דבר ראשון – תוסיפו אישורי הגעה דיגיטליים, ככה שכל אורח יכול בלחיצה אחת להגיד אם הוא בא. דבר שני – תזכרו שלא כולם יגיבו ישר (כן, גם הדודים החמודים שתמיד שולחים ברכות ליום ההולדת). תנו להם כמה ימים ואז תשלחו תזכורת עדינה, משהו בסגנון "היי, ראיתם את ההזמנה? אנחנו מחכים לשמוע מכם!". זה חוסך ריצות של הרגע האחרון.

אל תשכחו לשלוח תזכורת שבוע לפני. זה יחסוך לכם מלא טלפונים מביכים בימים האחרונים לפני האירוע. מי צריך את הלחץ הזה?

לסיכום

שליחת הזמנות לחתונה זה שלב חשוב, אבל עם קצת ארגון ותזמון נכון זה יכול להיות ממש פשוט. זכרו לשלוח את ההזמנות בזמן, לנהל את רשימת האורחים כמו שצריך, ולא לשכוח תזכורות עדינות. ככה כל האורחים יגיעו בזמן, ואתם תוכלו ליהנות מהיום הגדול שלכם בלי כאבי ראש מיותרים. מזל טוב! 🎉

צירפנו לינק להזמנות לחתונה שלנו לנוחיותכם: