המדריך המלא לארגון חינה בצורה הטובה ביותר

מתכננים את אירוע החינה שלכם? איזה כיף זו תקופה מרגשת מאוד שיהיה המון מזל טוב! לקראת האירוע יש הכנות רבות שאתם צריכים לעשות כדי להבטיח אירוע שמח ומוצלח אך כדי שלא תסתבכו עם ההכנות השונות הכרוכות באירוע חינה, הכנו לכם מדריך מפורט שיאגד את כל המשימות השונות שעליכם לעשות כדי ליצור אירוע חינה מיוחד, מרגש ובעיקר מהמם אותו כולם יזכרו, בואו נתחיל!

תזכרו להנות מהדרך

לפני הכל, חשוב שתזכרו שלמרות שהתקופה יכולה להיות עמוסה, אתם כבר עמוק בתוך תכנון החתונה שלכם, התרוצצתם בהרבה מקומות עד שמצאתם את האחד ואתם רוצים לעשות חינה כי היא אירוע כיף במיוחד אפילו יותר מהחתונה, אל תכנסו ללחצים וקחו הכל בכיף כי תתגעגעו לתקופה הזו.

הכנות לפני האירוע

כדי לוודא שהאירוע יתנהל כשורה, אלו ההכנות שאתם צריכים לבצע מראש:

1.הכנת רשימת מוזמנים

תחילה, תצטרכו להכין רשימת מוזמנים כדי לדעת את כמות האנשים אליהם תצטרכו להיערך ולהתאים את האירוע. תשתמשו בקובץ אקסל מסודר כדי לעבוד בצורה נוחה ופשוטה ותכינו רשימה שתכסה את המשפחות שלכם.

2. תבחרו מקום לאירוע

אחרי שהכנתם רשימת מוזמנים והבנתם את סדר גודל כמות האורחים שלכם, הגיע הזמן למצוא את המיקום של החינה שלכם. היום יש המון אולמות שמציעים מחירים מצוינים לאירועי חינה ולמצוא אולם טוב זו לא ביעה בכלל. בנוסף, אתם יכולים לבחור באולם של בית כנסת או בבית (אם יש לכם בית גדול) לצורך ביצוע האירוע שלכם.

3. תיצרו הזמנה לחינה

אחרי שהכנתם את רשימת המוזמנים ומצאתם את האולם המושלם בו תבצעו את האירוע, הגיע הזמן ליצור הזמנה לחינה מעוצבת. אנחנו ממליצים לכם להשתמש בהזמנות דיגיטליות שלנו, שמעוצבות בטוב טעם ובסגנונות שונים וכך תשלחו אותם לאורחים שלכם בקלות בוואטסאפ, אל תשכחו לרשום את התאריך ואת פרטי האירוע וליצור הזמנה מהממת. בסיום ההזמנה תבחרו רקע להזמנה לחינה ונעצב לכם את ההזמנה ברקע המעוצב והיא תצא מ-ה-מ-מ-ת!

אם אתם מסתבכים תוכלו להיעזר בעמוד נוסח הזמנה לחינה שלנו ותמצאו את הנוסח המושלם להזמנה שלכם.

4. סגירת ספקים לאירוע החינה שלכם

כחלק מהאירוע תצטרכו לסגור עם הספקים השונים הנדרשים לאירוע מוצלח.

תחילה תבחרו DJ, כזה שיודע לשמח ויש לו הרבה המלצות מזוגות קודמים. לאחר מכן תבחרו צלם, תוכלו ללכת על צלם סטילס או צלם מגנטים (או גם וגם, למה לא), חשוב שתבדקו את איכות העבודה שלו וכמובן גם המלצות קודמות כי בסופו של דבר זה מה שנשאר לכם מהאירוע. חשוב שתבחרו החברה להפקת חינות שיספקו את התפאורה והתלבושות ותמיד תוכלו להוסיף עמדות שונות של ספינג’ עוגיות מרוקאיות וכל מה שתרצו.

לסיכום

חינה היא אירוע מרגש ומיוחד וחשוב שתהנו ממנה ככל הניתן כי אתם הולכים להתגעגע. תשתמשו במדריך שלנו ותהנו, שיהיה לכם המון מזל טוב! צוות הזמנות לאירועים.